Şirketinizin çeviri ihtiyaçlarını karşılarken her seferinde farklı şirketlerden teklif almak yerine tek bir şirketle sabit bir iş birliği kurmayı tercih etmeniz, çeviri sürecini basitleştirecek ve çeviri veri tabanının oluşturulması, çeviri sürecinin hızlanması, stil tutarlılığı gibi açılardan birçok avantaj sağlayacaktır.

Teklif alma süreci hızlanır

Tüm çeviri ihtiyaçlarınız için uzmanlaşmış tek bir çeviri şirketiyle çalışmanız, çeviri ihtiyaçlarınız oluştuğunda çevirilerinizi hızlı bir şekilde elde edeceğiniz anlamına gelir. Çünkü teklif sürecinde farklı fiyat tekliflerini değerlendirerek zaman kaybetmeniz gerekmez.

Çeviri veri tabanı oluşturulur

Tek bir çeviri şirketiyle çalıştığınızda o şirkete gönderdiğiniz tüm çeviriler, çeviri belleği adı verilen bir veri tabanında depolanır ve sonraki çevirilerinizde bu veri tabanından faydalanır. Çeviri şirketleri farklı dokümanlar arasında ortaya çıkan bu eşleşmeler için ücret talep etmez. Böylece çeviri maliyetiniz gün geçtikçe azalır. Bu özellikle ilaç, tıbbi cihaz ve klinik araştırma gibi kendisini tekrarlayan dokümanların sık olduğu alanlarda fayda sağlar.

Öğrenme eğrisi düzleşir

Her seferinde yeni bir şirketle çalıştığınızda bu, sıfırdan başlayan bir öğrenme eğrisi anlamına gelir. Çeviri şirketinin sizinle çalışmaya ve kurumsal diliniz ile çevrilecek dokümanlara aşinalık kazanması gerekir. Tek bir şirketle anlaşmayı seçtiğinizde ise her çeviri ihtiyacınız olduğunda bu alışma aşamalarından tekrar geçmenize gerek kalmaz çünkü çeviri şirketi ile çevirmenleri çeviri projelerinizde beklentilerin neler olduğunun zaten farkında olacaktır. Revizyona gönderilen dokümanlarda yapılan düzeltmeler kurum içinde hızla iletilir ve aynı düzeltmeleri bir daha yapmanız gerekmez.

Sabit bir proje yöneticiniz olur

Özellikle butik bir şirketle çalışmayı seçerseniz iletişim kurduğunuz kişiler her zaman aynı kalacaktır ve bunlardan biri de proje yöneticisidir. Çeviri şirketi aslında sizin için bir dış sağlayıcıdır, çeviri ihtiyaçlarınızda size nelerin yapılması gerektiği ile ilgili tavsiyelerde bulunabilir ve bu şekilde çeviri sürecini kolaylaştırabilir. Size düşen tek şey de çeviri ihtiyaçlarınızı dile getirmek olur. Gerisini güvenle proje yöneticinize bırakabilirsiniz.

Uygun bir fiyatlandırma sağlanabilir

Bir çeviri şirketini tek çeviri sağlayıcınız olarak seçtiğinizde size özel fiyatlandırma sağlayabilir. Ayrıca çeviri belleğinde biriken eski çevirilerden gelen eşleşmeler de zaman içinde dosyaların çeviri hacminde azalmaya neden olacak, bu da çeviri maliyetinin düşmesini sağlayacaktır.